املاک:
>> ایجاد پرونده املاک :
♦ ثبت انواع ملک و مستغلات از قبیل زمین، آپارتمان، ویلا، مغازه و … با تنوع بیش از ۴۰ آیتم اطلاعاتی برای هر ملک.
♦ برخی از آیتم های اطلاعاتی عبارتند از :
♦ نوع ملک (زمین،آپارتمان، ویلا …) – آیتم وضعیت ملک (فروش، رهن، معاوضه و…) – نوع سند – وضعیت سکونت، نوع کاربری
♦ سیستم سرمایش و گرمایش – نوع اسکلت و نما – پوشش کف – عمر بنا – ابعاد زمین – متراژ زمین و ساخت – جنس کابینت
♦ تعداد خواب – طبقه و تعداد طبقات – وضعیت نور (شمالی، جنوبی) – قیمت کل بنا – مبلغ رهن و اجاره و قابلیت تبدیل رهن
♦ تعریف امکاناتی مثل : پرده، پارکینگ، انبار، آسانسور، بالکن، دزدگیر، مستر دار، دستشویی فرنگی و همچنین حضور مالک
♦ ثبت اطلاعات مالک مانند : نام، تلفن و همراه صاحب ملک یا نماینده او – ثبت کد ملک و آدرس ملک – درج نام کارشناس ملک
♦ کلیه اقلام اطلاعاتی فوق در دسترس کاربر می باشد و با توجه به نوع ملک آیتم های متناسب با آن ملک را وارد می نماید.
♦ هر کاربر می تواند سایر فقره های اطلاعاتی را مطابق نیاز تعریف نماید و موارد مد نظر خود را به اطلاعات پیش فرض اضافه کند .
>> آیتم های پویا از اطلاعات املاک :
♦ در این برنامه تا ۴ فقره از انواع اطلاعات در اختیار کاربر می باشد و می تواند بر اساس نیاز موسسه و سلیقه خود، آنها را تعریف کرده و استفاده نماید.
♦ بطور مثال کاربر می تواند چهار آیتم اطلاعاتی را به شرح زیر در سیستم املاک درج نماید :
♦ آیتم نوع ۱ : تفکیک براساس زمین،آپارتمان، ویلا ، مغازه، باغ و …
♦ آیتم نوع ۲ : تفکیک بر اساس نوع سپردن ملک به موسسه مثل : فروش، رهن، اجاره معاوضه و…
♦ آیتم نوع ۲ : تفکیک وضعیت سند مانند : سند آزاد، در رهن بانک و …
♦ آیتم نوع ۲ : تفکیک وضعیت سکونت ملک از قبیل : تخلیه، سکونت مالک، سکونت مستاجر و …
♦ البته موارد ۴ گانه فوق کاملا دراختیار کاربر است و صرفاً مثالی برای آگاهی از عملکرد نرم افزار است و همانگونه که اشاره شد بنا بر نیاز موسسه، کاملا در اختیار کاربر قرار دارد.
>> آیتم های ویژه در ثبت فایل املاک :
♦ در این برنامه همراه با ثبت فقره های اطلاعاتی از ملک، می توان کارشناس مربوط به آن ملک را وارد نمود .
♦ با درج نام کارشناس ملک، می توان لیست املاک یک کارشناس را جهت استفاده های مدیریتی فراهم نماییم و در موقع مناسب ارائه دهیم .
♦ همزمان با ثبت فایل اطلاعاتی از هر ملک، کاربر می تواند برای روزهای آتی تاریخ سررسید و یادآور ایجاد نماید .
♦ ثبت سررسید یادآور این امکان را به کاربر می دهد که پیگیری های مهم و حیاتی در مورد یک ملک را در موعد مقرر پیگیری نماید .
>> ثبت بازدید و قرار مشتری برای املاک :
♦ از جمله ویژگی های منحصر به فرد این برنامه می توان به ثبت قرار مشتری برای بازدید ملک مورد نظر، اشاره کرد .
♦ کاربر می تواند در زمان ثبت قرار مشتری ، اطلاعاتی از قبیل » نام مشتری، تلفن تماس، ساعت و تاریخ هماهنگ شده با مشتری را برای هر ملک وارد نماید .
♦ با توجه به این ویژگی برنامه بازدید هر ملک برای موسسه و کاربر قابل رویت است و می توان، از طریق آن برنامه ریزی دقیقی برای بازدید مشتریان انجام دهیم .
♦ همچنین درج نام کارشناس موسسه برای قرار بازدید مشتری نیز امکان پذیر می باشد و کاربر می تواند برنامه بازدید هر کارشناس را به او ارائه دهد.
♦ نگهداری سابقه بازدیدها و استفاده های مدیریتی بعد از آن هم درخور توجه است که در این برنامه انجام می شود . بعنوان نمونه لیست عملکرد کارشناسان و میزان فعالیتشان.
>> دخیره کردن تصاویر املاک :
♦ این امکان وجود دارد که در برنامه، تصاویر مربوط به هر ملک را درج و ذخیره نماییم .
♦ درج تصاویر برای کاربر سیستم و یا کارشناس ملک، اهمیت بسیار زیادی دارد. خصوصا در موسسه هایی که نسبتا مراجعه کننده بیشتری داشته باشند.
♦ می توان هنگام حضور بازدید کننده و قبل از اقدام به بازدید، عکسهای ملک مورد نظر را در نمای بزرگتر به مشتری نمایش داد.
♦ این امکان نقش به سزایی در صرفه جویی وقت مشتری و بخصوص کارشناسان موسسه خواهد داشت و قبل از بازدید، مشتری تا حدود زیادی در فضای ملک مورد نظر قرار خواهد گرفت.
>> ثبت قراردادهای املاک :
♦ در این برنامه می توان قراردادهای منعقد شده در موسسه املاک را ذخیره کرد .
♦ آیتم های اطلاعاتی متنوعی از قرارداد ذخیره می شوند مثل : اطلاعات مشتری، کد ملی و شماره تماس و همراه مشتری – مبلغ کل قرارداد و یا مبالغ رهن و اجاره .
♦ ثبت کد رهگیری و تاریخ انعقاد قرارداد ، مبلغ کمسیون مندرج در متن قرارداد نیز ذخیره می شود .
♦ همزمان با ثبت قرارداد می توان پورسانت پرداخت شده به بازاریاب و یا واسطه معامله را جهت استفاده های بعدی درج نماییم .
♦ همچنین درج سررسید یادآور برای قراردادهای رهن و اجاره ، کمک شایانی در پیگیری های بعدی می نماید.
♦ کاربر می تواند با درج سررسید یادآور متناسب با قرارداد منعقد شده، قبل از اتمام قرارداد، لیست پیگیری های خود را فراهم کرده و برای انعقاد قرارداد های آنی برنامه ریزی نماید .
♦ به صورت جداگانه فرم یادآور قراردادها برای کاربر تهیه شده که بر اساس بازه زمانی و انتخاب ملک، می تواند اقدام به تهیه لیست مورد نظر خود نماید.
♦ همچنین کاربر می تواند از فرم لیست بازدید، برنامه روزانه کارشناسان را آماده کرده و با برنامه ریزی مدون، خدمات بهینه تری به مشتریان ارائه نماید.
